Το πρόγραμμα των Κινητών Ιατρικών Μονάδων διατηρεί από το 2014 Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο, μέσω του οποίου καταγράφεται το ιατρικό ιστορικό του κάθε εξεταζόμενου και τυχόν ευρήματα των εξετάσεων με σκοπό την παρακολούθηση και ενημέρωσή του.

Το 2021 πραγματοποιήθηκε η αναβάθμιση του ηλεκτρονικού ιατρικού φακέλου , με τη δημιουργία ενός ψηφιακά αποθηκευμένου φακέλου με δυνατότητα πρόσβασης και από τον ίδιο τον εξεταζόμενο.

Πλεονεκτήματα του ηλεκτρονικού ιατρικού φακέλου :

• Η καινοτόμος αυτή ενέργεια δίνει τη δυνατότητα άμεσης αποστολής και συλλογής όλων των εξετάσεων στον Ηλεκτρονικό Ιατρικό Φάκελο , στον οποίο και ο ίδιος ο εξεταζόμενος έχει ανά πάσα στιγμή πρόσβαση.
• Άμεση πρόσβαση σε δεδομένα και μεταβίβαση των πληροφοριών μεταξύ διαφορετικών ιατρικών ειδικοτήτων,  ακόμη και σε περίπτωση επειγόντων περιστατικών, γεγονός μείζονος σημασίας στην περίπτωση των απομακρυσμένων νησιών.
• Εύκολη συλλογή και επεξεργασία μαζικών πληροφοριών. Σκοπός  είναι η εύκολη και άμεση πρόσβαση των εξεταζόμενων στο φάκελό τους, μέσω  ενός μοναδικού κωδικού που θα τους δίδεται, όχι μόνο σε γνωματεύσεις αλλά και σε απεικονιστικές εξετάσεις με δυνατότητα προβολής αυτών μέσω της χρήσης κατάλληλου λογισμικού.

Τα ραντεβού κλείνονται αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο

• είτε μέσω της εφαρμογής myKIM την οποία μπορείτε να κατεβάσετε από  Google Play (για android) ή App Store  (για IOS)
• είτε μέσω της ιστοσελίδας https://www.mykim.gr

Βάσει του ηλεκτρονικού ραντεβού οι εξεταζόμενοι απευθύνονται αρχικά στη Γραμματεία ΚΙΜ για την ολοκλήρωση διοικητικών διαδικασιών και στη συνέχεια επισκέπτονται τα Ιατρεία.

Κάποιες εξετάσεις ολοκληρώνονται άμεσα π.χ. οφθαλμολογική εξέταση ενώ άλλες απαιτούν περισσότερες ημέρες για την τελική διάγνωση π.χ. μαστογραφία. Τα αποτελέσματα των εξετάσεων καταχωρούνται στον ηλεκτρονικό ιατρικό φάκελο του κάθε εξεταζόμενου.

Ο εξεταζόμενος εφόσον το επιθυμεί μπορεί να έχει πρόσβαση στον ηλεκτρονικό ιατρικό φάκελό του, στον οποίο περιλαμβάνονται όλα τα απεικονιστικά αρχεία (π.χ. ακτινογραφία, μαστογραφία) και οι διαγνώσεις των εξετάσεων που έχει πραγματοποιήσει, με δυνατότητα να κάνει λήψη των αρχείων αυτών. Το μόνο που απαιτείται είναι να ζητήσει κωδικό πρόσβασης από τη Γραμματεία.